一次只做一件事

    我在之前公司供职时，工作日程非常紧张，我自己常常搞不清楚，助理比我还粗心，差错不断，我开会时间，她却答应了客户的预约。她给我约了重要客户时，却又给我订好了出差的机票。票务问题她也总处理不好，不是忘订了去程的，就是忘订了回程的。

    她自己也常深感抱歉，怀孕以后索性听老公的话，离职回家专心养胎了。公司HR部门陆续给我安排新人应试，我清楚地记得，有一个叫麦微的助理，是一个大眼睛白皮肤的小姑娘，来我办公室时，两只大眼睛如惊恐的小鹿乱撞，明显充满着拘谨与小心翼翼，我问她叫什么名字，她紧张得磕巴起来：“麦，麦，麦……”

    她的样子让我想起我自己第一次应对面试官时的情

    形，紧张到没有办法说出一个完整的句子。那一刻，我突然恻隐之心陡升，笑说：“Marry吗？”她的紧张顿消，打开话匣子，和我相谈甚欢，从此以后，Marry就是她在公司里的代号。

    事实证明，我留下Marry是对的。她总是满怀着一腔热血地工作，对前途和未来有着坚定不移的信心，满心欢喜地处理每一件公事。助理工作琐碎繁杂，整天有各种处理不完的大小事情，但是她的工作效率极高，而且错误率极低。我认为她定能同时做很多事情，也就常常怀疑她是否多长了两只手。

    不管怎样，自从Marry来了以后，我的行程安排从来没有出过差错，文件里的错别字都没有了。我的手稿很潦草，原来的助理

    是发现看不懂的地方就进来问，而她是将所有能看懂的地方先敲在电脑上，看不懂的地方用铅笔画出来，统一来问我，一次性就解决了。

    我发现她给我订的机票，从来都是靠近过道，没有靠近窗口的，这正合我意，因为我有极为严重的恐高症，靠近飞机窗口我会感觉极度不舒适。而这一点，Marry是在我第一次面试她时，听我无意中谈起便记住了。

    我曾经跟她开玩笑地说：“借我两只手吧，你同时能做那么多事情，肯定有三头六臂，工作才能高效且不出差错。”然而她的回答却让我震惊了。她说：“我专注一个点，聚焦一件事。因为我的专注能让我的精力高度集中，而我的聚焦，又能让我想办法简化一切不必要的流

    程，所以我的工作效率就会显得更快！”

    像Marry这样的好助理非常难得，当我离职去英国时，给她写了一封推荐信，让她去了一个跟我有点交情的朋友的公司，那是一家国内知名的培训机构，帮她谋了一份培训主管的职位。我认为，她优秀的工作方法可以教给更多的助理。

    在我接触到极简主义的时候，我突然发现，原来Marry的工作方法跟极简主义有异曲同工之妙，她的专注与聚焦，处处散发着极简主义的魅力。

    专注，是专心关注一个点；聚焦，是凝神汇聚一个焦点；专注与聚焦，与极简主义的精神有交叠之处，并且这种交叠能碰撞出极致美丽的火花，它让极简主义精神更具简约的魅力。

    的工作方式，毫无疑问地会显着提高工作任务的完成质量，而在时间上，也因为有了高效率的支撑，不会比同时进行多项工作花更多时间，甚至还能节省时间。既能提高工作效率，又能提高质量，何乐而不为呢？

    一心多用会导致注意力分散，虽然在时间上，似乎同时做了很多事，节省了时间；但从质量上来看，每件工作都是不合格的，需要更多的时间去巩固。最后算下来，其实比一次只做一件事的工作效率要低上许多。

    不论你以前是在工作上碌碌无为的人，还是整天不知为了什么而忙活的人，或者是想努力工作却不得其法的人，从现在开始，都可以试着每次只做一件事，以极简方式，运用好专注与聚焦，就一定能提高工作效率。