四种神奇的时间管理方法
从前有个老奶奶要给她的侄女寄一张明信片,她用了一个小时找那张明信片,一个小时找眼镜,半个小时查地址,一个半小时写明信片,二十分钟用来考虑寄信是不是需要带把伞……
这件小小的事情明明最多需要半个小时,老奶奶却花了四个多小时,并且她的这一整天都在犹豫、担心、操劳,觉得疲惫不堪。
时间就是这样一个奇怪的东西,它对每个人都很公平,善于时间管理的人会将时间的价值最大化,但不擅长管理时间的人,时间往往转瞬即逝。
记得某个月的第一天我发了一条微博,说这月第二十日之前,我有一个考试要复习,有六万字的稿子要交,有一周九节课要上,有每晚的会议要开,有工作要做,有自己的公司要到市南注册。
大家看到后都觉得不可思议,觉得我不可能完成,还有不少人评论说:我本来以为我够忙了,但是看看你,我心里就平衡了。
我都半开着玩笑给他们回复:没事没事,我精力旺盛。
事实上,我发那条微博的时候正在校园里散步,盯着一片落下的树叶看了好久,全身上下一点都没有慌张的感觉,也察觉不到我有任何压力。如果他人不了解我的生活,在路上看见我,兴许还以为我是那种每天都悠闲并且无所事事的人呢。
看一个人不能看表面,而靠微博上的那些文字也不能准确了解我的状态,可能我就在所有人都觉得
完不成的情况下悄然地把所有事情都完成了。
因为这样的生活,我已经习惯了。从大一开始,每月永远有做不完的事情已经成为我的常态。我以前经常说,没关系,忙完这阵就好了,但没想到下一阵还会更忙。
刚开始的时候我确实不习惯,不习惯下午加晚上连开三个会议,不习惯每天市里郊区两头跑,但是当我发现我没有办法改变外部环境的时候,我选择了改变自己,让自己在无论什么时刻都能迅速静下心来投入到一件事情里去。
利用每个课间看书,利用每个开会的间隙写作,把每天要做的事情全部列好,并且进行分类,渐渐地就会在安排事情上有了自己的心得,知道哪一种安排方式的效率更高。
而且如果做得好,我会给自己一些奖励,可能是一杯好喝的咖啡,也可能是一顿美味的饭,或者是逛街和朋友约会。我也会每天挤出时间散步,会每晚写日记反思自己。一天的时间里,永远要有一部分时间是需要慢慢度过的,使自己保持在一个平静的状态而非急躁。
之前的我是急性子,好像凡事都慌慌张张的,易躁易怒,但经过很多事情的磨砺后,我性子变慢了,做事开始不慌不忙、有条不紊。于是,我完成了这一系列改变后,发现自己不仅提高了工作效率,也让自己的生活变得规律了,而不是像一只热锅上的蚂蚁,急得团团转。
这就是你强它弱的时
间,让我们做时间的主人吧。
下面有几点心得分享给大家:
一、了解自己的生理时间,寻找黄金时段
一天有二十四个小时,不可能有人二十四个小时都保持精神饱满,所以在这种情况下必须了解自己的生理时间,拿出自己的黄金时段来做那些最重要的事情,或者说用脑的事情。
我一天当中的黄金时段是刚刚起床的时候,早晨八点钟和下午四点钟,有时候甚至脸不用洗,牙不用刷,精神就可以达到一个很高的饱满度。
如果当天没课或者不需要外出的话,我会选择用我的黄金时段做我觉得最重要的事情,一般是写作和写策划案,因为这些都是创造性的工作,需要许多灵光一闪的瞬间,更需要一种饱满的状态。
时间通常会持续两个多小时,这个时候在书桌前坐长了就会产生疲惫感,然后大脑会显得迟钝。
二、学着换脑,间作套种
这个要表达的意思就像种地一样,同一块土地不能连续种同一种作物,否则它的肥力就会下降。
而我们也不能持续工作几个小时,需要学会休息和换脑。
在我感到疲惫的时候,我一般会选择去做家务,那种状态与韩剧《今生是第一次》中的女主尹智昊一模一样。尹智昊是一名编剧,她没有灵感的时候就起身做家务,有了灵感就撂下拖把,赶忙回到书桌前继续写。
看到这个镜头后我惊讶地喊了一声,原来不止我一个人
有这样的习惯。我也喜欢在大脑停止运转的时候,起身叠好起床时未叠的被子,洗好前一天换下的衣服,拖完地后为花瓶里换上新鲜的花。
忙完这些事情再重新坐到书桌前,就像呼吸了新鲜空气一样,大脑又活了过来,才思泉涌。
最重要的,还能让自己的眼睛得到休息。我有一个做翻译的朋友,因为长时间高强度的工作,已经佩戴上了将近一千度的眼镜。
有时我们交流心得,我就会把自己喜欢做家务和做饭的事情告诉她,这样不仅能改变自己周边的环境,让自己心情变好,还可以得到适当的休息,寻找到新的刺激点。
同样的道理,把时间按月来看的话,可以适当换换环境,周末的时间出门走走,或者几个月就给自己安排一次旅行,再归来时就像迎接了一个全新的自己。
我有一个习惯,我会提前一个月把我下个月要旅行的城市发在朋友圈,这样在一个多月的时间里都会怀着一种期盼和希望,会让自己的工作更加有热情。
三、见缝插针
我经常运用的一种方法还有见缝插针,这样会提高每一分钟的利用率。
我一般会在等车或者等人的时候搜一下我编辑文章需要用的材料和照片,然后工作的时候就不用再花费时间去查找了。
也许只是省下十五分钟,但这十五分钟其实很有用。
而坐车的时候,我一般会跟朋友通电话,联络联络感情;或者戴上耳
机听一些教程,很多平台上都有一些语音教程,这样的感觉就像在跟老师或者智者对话一样受用。
还有吃饭的时候,我喜欢跟朋友或者跟父母打开视频,虽然只是一个屏幕,但感觉像是许多人和自己一起吃饭,而且还能彼此讲讲今天发生的故事;或者就在吃饭的时候看一些纪录片或者电影,这样也会让我的那顿饭吃得很舒适。
四、对事情分类,先做重要并且紧急的事
有一种说法是把事情比成石头,往瓶子里装石头的时候,首先要装那些大石头,其次再装那些小的。同样的道理,在众多的事情中,我们也要学会挑出那些大石头,也就是重要并且紧急的事情。
很多时候,事情不是按天算的,而是按月算的,这样就对甄别完成它们的先后顺序有了一定的难度,具体来说大概有四个维度,分别是:重要并且紧急的事情、重要的事情、紧急的事情、不重要也不紧急的事情。
我以前会把所有紧急的事情放在第一位。它们琐碎,但通常又不是重要的事情,所以当完成紧急事情再去做重要事情时,精力和时间都不那么多了,这就导致完成得不如意。
要知道,往往重要的事情才是对自己影响最大的事情。
后来,我会尽量协调两者,并在紧急的事情中再进行分类,先做那些紧急并且重要的事情,而将其他的紧急事件适时地往后放一放,把最好的时间段留给重要的事情。