第十一章
要有眼力见儿,会做事还要会讨喜
事毕主动回复是礼貌,更是品质
请教他人,能获得他人的好感
旅游回来,给同事带点儿小礼物情商高的人,能引导老板说出自己的决定
给上司提建议,而不是提意见
尊重能力不如你的上司
功劳面前要学会低头说话不在新公司说前任老板的坏话
——
1.事毕主动回复是礼貌,更是品质
经理:那个,昨天我交代的任务,你完成了吗?
员工:完成了,经理。
经理:那你怎么不跟我说一声呢?这个任务本来就很急,你怎么搞的,一点儿都不主动,这要是让你负责大项目,公司还不得损失惨重?
员工:经理,不是这样的,我……您没问,我以为……
工作中,面对上级交代的任务,很多人缺少眼力见儿,自己哼哧哼哧把活儿干了,却不主动回复上司,而是坐等上司追问,这是极度缺乏情商的表现。试想一下,不主动向上司汇报工作,上司又怎会知道我们的效率高与不高、工作质量好与不好呢?
公司要求,但凡新进入公司的员工,每周都要汇报一次工作,每周五都要
写工作总结上交主管。很多人对此不屑,认为这是形式主义,只有苏丽玲欣然应对。
连续3个月,她每天都写工作总结,周五还写周总结,随时汇报自己的工作心得,以及在工作中发现的问题,并提出自己的建议,同时也提出一些不懂的问题。
一开始,她只是出于遵守公司纪律才这样做,但慢慢地,她从中获得了诸多好处,最明显的就是她工作很有计划性,养成了今日事今日毕的习惯。领导也经常找她谈话,对她的一些建议表示赞同。她觉得自己的工作得到领导的肯定,工作积极性大增。
仅仅半年后,苏丽玲不但被委任为部门经理,连写作水平也得到了提高。而和她同时进来的那批人,大部分都被淘汰了,小部分还在原地踏步,成了她的下属。
从人际关系的角度来看,主动向上司汇报工作,往往更容易引起领导的注意,获得晋升机会。许多职场新人正是在汇报工作中脱颖而出,从而快速获得领导的赏识和重用。遗憾的是,大多数人都缺乏这种觉悟,反而认为这是形式主义,刻意轻视怠慢。
主动地向上级汇
报自己的工作情况,不管好的方面还是坏的方面,一定要让上司知道我们都做了些什么,这不是邀功请赏,而是对我们工作的一种尊重,对上司的一种尊重,也是一名优秀员工所应具备的素养。通常,这样的人对工作有更高的积极性。
另外,主动汇报工作,也是对上级领导负责的需要。上级的工作通常比较烦琐,需要作为员工的我们主动汇报,整个团队的工作效率才会高。而且,通过主动沟通,有利于我们理解上司的意图,形成劲往一处使的团队氛围,对我们而言也有以下好处:
首先,我们会赢得主动。在上司眼里,我们这样做不仅尊重他,还会使他觉得我们是一个工作认真的人。作为上司,他很希望下属及时主动向他汇报工作情况。
其次,在汇报工作中,我们还能得到上司的宝贵意见。对于新人来说,让上司知道我们在工作中碰到的困难,学习听取他们的意见和经验,这是非常宝贵的机会。领导比我们强的地方,很大程度上就体现在工作经验上,向他们请教问题,不但可以显得我们虚心好学,还能获得上司
帮助,对我们的工作事半功倍,更是展示我们能力的方式之一。
当然了,不是所有工作都要回报的,上级的时间也是非常宝贵的,对基层的工作不可能做到全部了解,因此,我们在向上级汇报工作的时候,要注意以下几点:
第一,明确汇报的目的。
要事先做好准备,打好腹稿,把重点和关键的东西找出来,先说什么,后说什么,一、二、三、四……务必要条理清晰,重点突出,并预设出领导可能提出的问题和质疑,准备好解决措施。要尽可能准备更多、更丰富的资料、数据与信息,在上级领导问到一些背景信息时能够对答如流,不至于哑口无言,当场失态。
第二,选择重点内容。
很多人在汇报工作时,抓不住重点,什么都想说,不分主次。这样既抓不住要领,又吸引不了领导,还会适得其反。如果要解决问题,那么问题的关键所在和解决建议就是重点;如果是工作总结,那么工作的特点和成绩就是重点。
第三,汇报要层层推进。
汇报工作时,应先理出汇报内容的大纲,然后根据领导重视的问题做详尽
汇报。汇报过程无论意见是否一致,都不要唯唯诺诺,毫无主见,更不要态度蛮横,固执己见。该听从领导意见的时候就要谦虚,该坚持的时候就不要退让。重大的事项还应准备一份书面汇报,总之,要做到有理有据,逻辑性强,信息充分。
第四,重点突出结果,减少细节。
汇报工作时,切莫一味谈细节,令领导头昏脑涨。重结果,少细节,这是节约领导时间的表现。除非领导想知道,否则,不要轻易谈细节,这样更能收获领导对我们的信任。汇报结束时,也不要立刻一走了之,而是应该主动请领导对我们的工作总结予以评点。面对领导的评点,我们要虚心接受,小心验证。
一句话,及时主动向上司汇报我们的工作情况,不仅可以让上司更加了解我们,还能学到对方的经验和知识,当我们再次遇到同样的困难时,这些经验和知识,往往能帮助我们渡过难关。一个情商高的人,从不拒绝与领导相处的机会,而主动汇报工作,无疑是最名正言顺、最有效的途径之一。学会主动向上级汇报工作,将助推我们的成长。